¿Cuál será el futuro de los eventos por Covid19?
Santo Domingo.-La pausa de las actividades comerciales no indispensables y la prohibición estricta de reuniones sociales como parte de las medidas implementadas para evitar la propagación del coronavirus, han afectado los sectores económicos, uno de los más vulnerables ha sido la industria de la organización de eventos, un rubro que involucra a profesionales de diferentes disciplinas y que sustenta a miles de familias.
A pesar de la influencia que la tecnología ejerce en todos los espacios que rodean las actividades de una empresa, los encuentros cara a cara siguen siendo el instrumento de comunicación más eficaz, porque como seres humanos somos sociables, necesitamos el contacto físico, fomentar lazos de netwoorking y expresar sentimientos. En este planteamiento coinciden tres expertos en el tema consultados por LISTÍN DIARIO, quienes además, vaticinan cómo será el escenario para los eventos corporativos en el contexto post pandemia.
Los expertos
Maeno Gómez Casanova, presidente de la agencia de comunicaciones y eventos Maeno & Co., entiende que los eventos corporativos no desaparecerán, la tendencia es grupos más pequeños, lo que implica un reto para los productores. “En definitiva las prioridades van a cambiar. Ya no vamos a apostar por el evento más bello, sino por el más seguro. Los primeros meses no podremos hacer eventos grandes, ahora el enfoque será que los invitados compartan, pero guardando el distanciamiento requerido”.
En lo inmediato, según Zayenka Martínez, CEO de Don Eventos, las actividades deben priorizar las experiencias donde los asistentes puedan interactuar sin comprometer su salud. “Este nuevo panorama conlleva el uso de mascarillas para todos (invitados y equipo de logística), túneles de desinfección, monitoreo de temperatura, dispositivos de gel desinfectante para las manos, no solo en las puertas de acceso, también dentro del salón del evento, y un sin número de detalles que en esta etapa serán la primacía. Una opción sabia, por ejemplo, es el uso de espacios abiertos donde se garantice una mayor circulación del aire”.
Para Stefano Cavoli, fundador de S. Cavoli, el factor calidez que evoca una reunión física deberá ser transformado en una experiencia digital. “Pienso que hasta que se tenga una solución definitiva frente a esta realidad, la protección de la salud será el tema de dirección. A mediano plazo las reuniones serán de menos de 30 personas. Nuestra empresa ya está desarrollando formas innovadoras de comunicar o presentar un producto o servicio al mercado, y es que esta crisis, además, nos empuja a una retadora transformación como industria”.
Experiencia virtual
La pandemia ha acelerado una fase que ya era inminente en la industria de organización de eventos: Los encuentros virtuales. Una de las mayores ventajas de trasladar la celebración a una pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet, es que logra suprimir las distancias físicas, optimiza el tiempo y reduce la inversión de recursos económicos. Un beneficio inherente al medio online, es que los eventos virtuales permiten a los organizadores mantener el control, no solo durante la celebración, sino también antes y después.
“Los eventos y conferencias virtuales serán más utilizados en el primer período después que bajen los números de contagiados por coronavirus. Aunque la convocatoria sea a un público más selecto, nuestra labor será darles confianza en la logística de espacio e higiene. Proponemos, por citar un modelo, colocar los bares a la vista para que los invitados confirmen la seguridad en el manejo de bebidas. Paradójicamente, antes nos esforzábamos por mantener ese ‘pequeño desastre’ escondido, y en esta etapa es una fortaleza transparentar todo el proceso”, explica Gómez Casanova.
Martínez dice que desde antes de la pandemia estaba utilizando herramientas tecnológicas en sus eventos corporativos. “Gracias a las plataformas virtuales podemos ofrecer buen programa a los asistentes. Ahora Zoom, Webex de Cisco y Braindates son nuestras mejores aliadas. Sin embargo, no podemos ocultar que es un reto producir contenido atractivo para eventos virtuales en un contexto donde el invitado está a un ‘click’ para asistir, pero corremos el riego de que se canse y cierre la conexión”.
“Las acciones virtuales ofrecen una herramienta esencial para cuantificar el retorno de la inversión. De hecho, durante su desarrollo es posible obtener datos de gran valor que posteriormente aportan para un balance real de los resultados. Un evento virtual es la mejor fórmula para aumentar el público meta, algo que para las empresas tiene un valor incalculable dentro de sus estrategias para la generación de nuevos contactos. Este tipo de encuentros facilita la creación de comunidades online que ayudan a expandir el negocio”, sostiene Cavoli.
MUNDO ONLINE
Interacción a tiempo real
Un evento virtual ofrece una oportunidad para interactuar con todos los invitados porque el anfitrión tiene toda su atención, acción difícil cuando el evento es presencial.
Presupuesto reducido
Los eventos en línea requieren poco personal, reajustan los costos por alimentos y bebidas y se pueden promocionar online mediante las estrategias de marketing adecuadas.
Accesibilidad
Todos los invitados pueden disfrutar de la experiencia virtual sin importar el lugar del mundo donde se encuentren y sin necesidad de pagar hotel o boleto aéreo.
Análisis
La tecnología contribuye a que las métricas sobre la audiencia sean más precisas, lo que se traduce en una gran ventaja competitiva al momento de tomar decisiones.
Santo Domingo.-La pausa de las actividades comerciales no indispensables y la prohibición estricta de reuniones sociales como parte de las medidas implementadas para evitar la propagación del coronavirus, han afectado los sectores económicos, uno de los más vulnerables ha sido la industria de la organización de eventos, un rubro que involucra a profesionales de diferentes disciplinas y que sustenta a miles de familias.
A pesar de la influencia que la tecnología ejerce en todos los espacios que rodean las actividades de una empresa, los encuentros cara a cara siguen siendo el instrumento de comunicación más eficaz, porque como seres humanos somos sociables, necesitamos el contacto físico, fomentar lazos de netwoorking y expresar sentimientos. En este planteamiento coinciden tres expertos en el tema consultados por LISTÍN DIARIO, quienes además, vaticinan cómo será el escenario para los eventos corporativos en el contexto post pandemia.
Los expertos
Maeno Gómez Casanova, presidente de la agencia de comunicaciones y eventos Maeno & Co., entiende que los eventos corporativos no desaparecerán, la tendencia es grupos más pequeños, lo que implica un reto para los productores. “En definitiva las prioridades van a cambiar. Ya no vamos a apostar por el evento más bello, sino por el más seguro. Los primeros meses no podremos hacer eventos grandes, ahora el enfoque será que los invitados compartan, pero guardando el distanciamiento requerido”.
Maeno Gómez Casanova, presidente de la agencia de comunicaciones y eventos Maeno & Co., entiende que los eventos corporativos no desaparecerán, la tendencia es grupos más pequeños, lo que implica un reto para los productores. “En definitiva las prioridades van a cambiar. Ya no vamos a apostar por el evento más bello, sino por el más seguro. Los primeros meses no podremos hacer eventos grandes, ahora el enfoque será que los invitados compartan, pero guardando el distanciamiento requerido”.
En lo inmediato, según Zayenka Martínez, CEO de Don Eventos, las actividades deben priorizar las experiencias donde los asistentes puedan interactuar sin comprometer su salud. “Este nuevo panorama conlleva el uso de mascarillas para todos (invitados y equipo de logística), túneles de desinfección, monitoreo de temperatura, dispositivos de gel desinfectante para las manos, no solo en las puertas de acceso, también dentro del salón del evento, y un sin número de detalles que en esta etapa serán la primacía. Una opción sabia, por ejemplo, es el uso de espacios abiertos donde se garantice una mayor circulación del aire”.
Para Stefano Cavoli, fundador de S. Cavoli, el factor calidez que evoca una reunión física deberá ser transformado en una experiencia digital. “Pienso que hasta que se tenga una solución definitiva frente a esta realidad, la protección de la salud será el tema de dirección. A mediano plazo las reuniones serán de menos de 30 personas. Nuestra empresa ya está desarrollando formas innovadoras de comunicar o presentar un producto o servicio al mercado, y es que esta crisis, además, nos empuja a una retadora transformación como industria”.
Experiencia virtual
La pandemia ha acelerado una fase que ya era inminente en la industria de organización de eventos: Los encuentros virtuales. Una de las mayores ventajas de trasladar la celebración a una pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet, es que logra suprimir las distancias físicas, optimiza el tiempo y reduce la inversión de recursos económicos. Un beneficio inherente al medio online, es que los eventos virtuales permiten a los organizadores mantener el control, no solo durante la celebración, sino también antes y después.
La pandemia ha acelerado una fase que ya era inminente en la industria de organización de eventos: Los encuentros virtuales. Una de las mayores ventajas de trasladar la celebración a una pantalla de cualquier dispositivo con conexión a internet, es que logra suprimir las distancias físicas, optimiza el tiempo y reduce la inversión de recursos económicos. Un beneficio inherente al medio online, es que los eventos virtuales permiten a los organizadores mantener el control, no solo durante la celebración, sino también antes y después.
“Los eventos y conferencias virtuales serán más utilizados en el primer período después que bajen los números de contagiados por coronavirus. Aunque la convocatoria sea a un público más selecto, nuestra labor será darles confianza en la logística de espacio e higiene. Proponemos, por citar un modelo, colocar los bares a la vista para que los invitados confirmen la seguridad en el manejo de bebidas. Paradójicamente, antes nos esforzábamos por mantener ese ‘pequeño desastre’ escondido, y en esta etapa es una fortaleza transparentar todo el proceso”, explica Gómez Casanova.
Martínez dice que desde antes de la pandemia estaba utilizando herramientas tecnológicas en sus eventos corporativos. “Gracias a las plataformas virtuales podemos ofrecer buen programa a los asistentes. Ahora Zoom, Webex de Cisco y Braindates son nuestras mejores aliadas. Sin embargo, no podemos ocultar que es un reto producir contenido atractivo para eventos virtuales en un contexto donde el invitado está a un ‘click’ para asistir, pero corremos el riego de que se canse y cierre la conexión”.
“Las acciones virtuales ofrecen una herramienta esencial para cuantificar el retorno de la inversión. De hecho, durante su desarrollo es posible obtener datos de gran valor que posteriormente aportan para un balance real de los resultados. Un evento virtual es la mejor fórmula para aumentar el público meta, algo que para las empresas tiene un valor incalculable dentro de sus estrategias para la generación de nuevos contactos. Este tipo de encuentros facilita la creación de comunidades online que ayudan a expandir el negocio”, sostiene Cavoli.
MUNDO ONLINE
Interacción a tiempo real
Un evento virtual ofrece una oportunidad para interactuar con todos los invitados porque el anfitrión tiene toda su atención, acción difícil cuando el evento es presencial.
Interacción a tiempo real
Un evento virtual ofrece una oportunidad para interactuar con todos los invitados porque el anfitrión tiene toda su atención, acción difícil cuando el evento es presencial.
Presupuesto reducido
Los eventos en línea requieren poco personal, reajustan los costos por alimentos y bebidas y se pueden promocionar online mediante las estrategias de marketing adecuadas.
Los eventos en línea requieren poco personal, reajustan los costos por alimentos y bebidas y se pueden promocionar online mediante las estrategias de marketing adecuadas.
Accesibilidad
Todos los invitados pueden disfrutar de la experiencia virtual sin importar el lugar del mundo donde se encuentren y sin necesidad de pagar hotel o boleto aéreo.
Todos los invitados pueden disfrutar de la experiencia virtual sin importar el lugar del mundo donde se encuentren y sin necesidad de pagar hotel o boleto aéreo.
Análisis
La tecnología contribuye a que las métricas sobre la audiencia sean más precisas, lo que se traduce en una gran ventaja competitiva al momento de tomar decisiones.
La tecnología contribuye a que las métricas sobre la audiencia sean más precisas, lo que se traduce en una gran ventaja competitiva al momento de tomar decisiones.
